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 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)條件：

一、實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)現(xiàn)狀需要

很多實(shí)驗(yàn)室，處于深化市場(chǎng)機(jī)制的過(guò)程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實(shí)驗(yàn)室主管，無(wú)法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息;人員和任務(wù)分配過(guò)程較復(fù)雜;檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便;實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣;從檢驗(yàn)任務(wù)書的傳遞、檢驗(yàn)，以及檢驗(yàn)報(bào)告等都由人工處理;然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，說(shuō)明了引入實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的必要性。

二、實(shí)驗(yàn)室自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范

實(shí)驗(yàn)自身已建立了一套較為完善的管理體系。實(shí)驗(yàn)室管理清晰的初始化資料，包括實(shí)驗(yàn)室人員角色配置和權(quán)限配置、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備臺(tái)帳、檢測(cè)能力范圍、方法標(biāo)準(zhǔn)等保證實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的基本資料。

三、實(shí)驗(yàn)室硬件的建設(shè)

為保證信息的暢通，必須配置服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來(lái)組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

實(shí)驗(yàn)室最重要的就是儀器設(shè)備、耗材和教學(xué)，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)必須包括這三個(gè)方面的管理。所以實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個(gè)方面:1、儀器設(shè)備管理模塊;2、耗材(低值品)管理模塊;3、教學(xué)管理模塊。

1、實(shí)驗(yàn)室管理

實(shí)驗(yàn)室管理模塊包括系統(tǒng)的公告管理，用戶管理，數(shù)據(jù)字典。

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是指對(duì)老師教學(xué)過(guò)程的整體管理，包括對(duì)教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)資源上傳，文檔，學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)表，成績(jī)的管理

3、儀器設(shè)備管理

對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的加入、存儲(chǔ)、使用、維修、損耗的管理

4、低值品與耗材管理

對(duì)低值品與耗材的加入、存儲(chǔ)、使用、補(bǔ)充、損耗的管理

5、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購(gòu)

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃步驟的管理和設(shè)備采購(gòu)流程的管理;設(shè)備分為三種:辦公設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備。如需申購(gòu)，填寫申購(gòu)表格，然后根據(jù)審批流程進(jìn)行審批。由采購(gòu)部門統(tǒng)計(jì)生成采購(gòu)清單。

6、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估與評(píng)教

系統(tǒng)使用者對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理及教學(xué)的評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)

7、數(shù)據(jù)與報(bào)表

系統(tǒng)根據(jù)錄入的設(shè)備，低值品與耗材等的數(shù)據(jù)情況形成可查詢的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)，可形成報(bào)表。